Missions :
Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
- Diffusion du courrier ;
- Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés.) ;
- Transformation et mise en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques ;
- Référencement, finalisation et envoi de documents ;
- Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files).
Vous assisterez les responsables des unités pour l'élaboration et la diffusion de l'information au sein de celles-ci :
- Mise en forme et diffusion de bulletin périodique d'information (ou compte-rendu de réunion) ;
- Organisation et planification de réunions et/ou d'évènements, et gestion de la logistique associée ;
- Respect et suivi des délais dans la collecte de livrables ;
- Edition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse) ;
- Mise à jour des documents qualité.
MISSION AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE, POLITIQUE SCIENTIFIQUE ET COMMUNICATION (50%)
Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l'écologie ;
- Gestion des demandes d'inscription (enregistrement, confirmation d'inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes) ;
- Edition et gestion de l'ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation) ;
- Interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO) ;
- Interface avec les formateurs et prestataires pour l'organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes ;
- Mise à jour des programmes de formation Ministère, suivi des dossiers de candidature des formations certifiantes, envoi des supports de formation ;
- Organisation des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d'évaluation / Mise à jour des plannings des formations.
Rémunération
2100 €
Profil du candidat :
Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant que secrétaire. Vous disposez idéalement d'une expérience dans la formation au sein d'un environnement commercial.
Vous disposez des aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie.) et notamment du pack Office (word, excel.) ;
- Orthographe fiable ;
- Organisation et rigueur ;
- Niveau d'anglais permettant de répondre au téléphone ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Travail en équipe ;
- Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.
L'entreprise :
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e) Salaire :2100 €
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
« Le médical et le scientifique exigent le sérieux et la compétence,que seuls peuvent vous apporter des spécialistes »Taga connaît depuis plus de 10 ans une croissance continue de son activité dans les secteurs de l'intérim médical comme la kinésithérapie, le service hospitalier et la pharmacie mais aussi les secteurs du scientifique et du paramédical.
L'évolution permanente des compétences Taga permet d'apporter chaque jour aux professionnels de secteurs comme l'in...
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