Assistant des services généraux h/f

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant administratif/Anglais -intérim 4 mois

Au sein de la Holding d'un grand groupe

* 1. GESTION LOGISTIQUE
* Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc
...) dans les parties privatives
* Pilotage des fournisseurs lors de travaux d'embellissement ou de
rénovation des locaux au sein de Sonepar
* Coordination lors de l'intervention des prestataires externes
(ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
* Interface avec le gestionnaire de l'immeuble sur les aspects de
travaux et de maintenance
* 2. GESTION ADMINISTRATIVE
* Suivi facturation et création des bons de commandes _(commandes,
réception et facturation)_ en back up de l'assistante
administrative
* suivi des contrats fournisseurs en back up de l'assistante
administrative
* Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation
de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
* 3. FLOTTE AUTOMOBILE ( 22 VÉHICULES DE FONCTION )
* Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
* MAJ de la car Policy
* Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
* Gestion des infractions routières des conducteurs
* MAJ du guide conducteur
* 4.SÉCURITÉ/SANTÉ
* Planification des sessions de formations SST
* Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
* MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
* MAJ de l' affichage

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat
(minimum 2 ans )

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Maîtrise de l'anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )

Aisance rédactionnelle indispensable





SAVOIR-ÊTRE

- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle
/ Sens de l'écoute

Esprit d'équipe

Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et
force de proposition

Dynamique / autonome / esprit d'initiative

Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x

Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38KEUR