DESCRIPTIF DU POSTE Qui sommes-nous ? Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics. Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport. Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD) Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry MISSIONS Vos missions principales Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agent d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement : Assurer l’organisation des tâches administratives Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative GESTION ADMINISTRATIVE Rédaction des décisions et conventions Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…) Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement Traitement administratif du remplacement des professeurs Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments) Rédaction de courriers et notes de synthèse GESTION FINANCIERE Suivi du budget Gestion des commandes et des achats Etablissement des bons de commandes et certification des factures Régisseur d’avances PROFIL RECHERCHÉ Profil recherché Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio) La connaissance du milieu des conservatoires serait un plus Intérêt pour le monde de la Culture Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Logique comptable et qualités rédactionnelles Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs Sens du service public et respect des obligations des agents publics Rigueur, autonomie, organisation Qualités relationnelles Être dynamique et force de proposition Permis B indispensable (déplacements sur les communes du territoire) Ce que nous vous offrons : Un poste au cœur des projets culturels du territoire Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets Un cadre de travail stimulant et des missions variées Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale régime indemnitaire Accès aux avantages du CNAS au bout de 3 mois d’ancienneté amicale du personnel 25 jours de congés 19 jours de RTT jusqu’à 2 jours de fractionnement CET Les congés doivent être pris obligatoirement en période de vacances scolaires Restaurant communautaire Participation à la mutuelle et à la prévoyance Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce Large choix de formations gratuites via un catalogue Poste basé à : Chelles (77500) avec mobilité régulière sur le pôle et ponctuelle sur l’ensemble du territoire Contrat : Titulaire ou CDD 1 an renouvelable Cadre d’emploi : rédacteur Temps de travail : temps plein – 38h15 par semaine, horaires variables, du lundi au vendredi Pour postuler : envoyez votre CV lettre de motivation à l’attention de M. LE LAY-FELZINE Guillaume, Président – 5 Cours de l’Arche Guédon 77200 TORCY
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