La Mission des Affaires Fonctionnelles, rattachée à la Direction Générale des Services, accompagne plusieurs directions.
En binôme avec une gestionnaire RH, vous assurez principalement la gestion administrative des ressources humaines pour le portefeuille de la MAF (Mission des Affaires Fonctionnelles).
Vous êtes l'interlocuteur.trice de 1er niveau des agents, en lien avec le Département RH.
Vous assurez la gestion du temps et des compteurs E.Temptation (suivi des anomalies, calcul des droits à congés, saisie des demandes de temps partiels et des mi-temps thérapeutiques).
Vous saisissez les données liées à la paie (absences exceptionnelles, éléments variables de paie).
Vous gérez l'ensemble des missions relatives à la gestion des ressources humaines.
Vous gérez les moyens de service (hors informatique), gérez les fournitures de bureau et la gestion des déchets et les badges d'accès bâtiments.
Vous assurez la polyvalence des missions de la direction en cas de besoin, notamment et très exceptionnellement, vous pouvez être amené.e à créer des engagements comptables.
Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement institutionnel.
Vous connaissez les règles en matière de ressources humaines et de formations, ainsi qu'en comptabilité publique.
Vous connaissez les logiciels métiers (E.Temptation, ASTRE, NEEVA, Talentsoft, BOXII, Coriolis, Eole) et maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques.
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et de rigueur dans votre travail. Les notions de discrétion, de confidentialité, d'écoute et de disponibilité sont importantes dans votre façon de travailler.
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