1 secrétaire administrative (h,f)

1 Secrétaire administrative (h,f)

Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 15 juillet 2024 10:50

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Secrétaire administrative (h,f)


Direction générale des services de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis
Catégorie B – cadre d’emplois des rédacteurs
Statut titulaire, à défaut contractuel


Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

Missions principales

> Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
- Conseillez et aidez à la décision les élus
- Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
- Assurez le suivi des projets communaux
- Contrôlez les actes administratifs
- Aider à la préparation du budget et du compte administratif
- Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
- Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
- Participer à la préparation des scrutins
- Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
- Vous garantissez le service aux administrés :
- Accueillez et informez les usagers
- Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
- Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
> Vous gérez les services et bâtiments communaux :
- Elaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
- Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)
> Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

Profil

- Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
- Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
- Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
- Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT …)
- Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
- Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
- Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

Conditions de travail

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi


Rémunération et action sociale

Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.