Directeur.rice du pôle achats et commande publique h / f

Dans le cadre d'une création de poste, et placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, le/la Directeur/trice du Pôle Achats et Commande publique a pour mission principale d'assurer la conformité des procédures et l'efficacité des achats au sein de l'entreprise.

Dans le détail, les missions se déclineront de la sorte :

1. Stratégie d'achat : élaborer et mettre en œuvre la politique d'achat alignée avec les objectifs stratégiques de l'entreprise en respectant les règles et procédures des marchés publics, accompagner le passage à l'achat responsable sur le plan social, le bilan carbone et les obligations liées au service public (laïcité, neutralité).
2. SPASER : élaborer, piloter et mettre en œuvre opérationnellement un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Écologiquement Responsables.
3. Coordination des besoins : travailler en étroite collaboration avec les différents services pour recenser, organiser et anticiper leurs besoins d'achats.
4. Suivi d'indicateurs de performance : évaluer et ajuster la politique d'achats de manière continue.
5. Optimisation des coûts : identifier et mettre en œuvre des stratégies pour réduire les coûts d'achat tout en maintenant ou améliorant la qualité des produits et services.
6. Gestion administrative et financière : superviser la gestion administrative et financière des marchés publics, y compris la rédaction des documents contractuels et le suivi des contrats.
7. Relations fournisseurs : assurer un accompagnement pour améliorer la connaissance des procédures, veiller à une relation équitable pour les fournisseurs.
8. Analyser les tendances du marché : réaliser une veille permanente pour identifier les opportunités, les nouveaux fournisseurs et les tendances du marché.
9. Évaluation des fournisseurs : mettre en place des outils d'évaluation et de sélection des fournisseurs.
10. Innovation : être à l'écoute des nouvelles technologies, des nouvelles méthodes de travail et de nouveaux fournisseurs.
11. Suivi des indicateurs de performance : analyser les résultats financiers et les gains de productivité réalisés.
12. Contrôle : assurer le contrôle de l'ensemble des procédures, et participer à la préparation des processus de contrôle interne.
13. Guide et bonnes pratiques : élaborer et faire évoluer les guides et bonnes pratiques en matière d'achats de l'entreprise.
14. Conseil aux services : conseiller les services sur les questions de commande publique et les procédures à suivre.
15. Veille réglementaire : assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des procédures d'achat.
16. Encadrement d'équipe : animer et encadrer les responsables des équipes de professionnels de la commande publique : Service Achats et Service Marchés.

Compétences requises / Savoir-faire :

* Connaissance approfondie des règles en matière de commande publique : maîtrise des règles et procédures spécifiques aux marchés publics.
* Aptitudes aux achats : maîtrise des techniques d'achats, de négociation et des processus d'achat.
* Compétences en gestion administrative et financière : capacité à gérer les aspects financiers et administratifs des marchés (actes de sous-traitance, cessions de créance, redressement et liquidation d'entreprises).
* Capacités d'analyse et de synthèse : capacité à analyser des situations et données complexes et à proposer des solutions pour faciliter des prises de décisions éclairées.
* Capacité à être force de propositions pour adapter les process et renouveler les modes de faire.
* Maîtrise des outils bureautiques : Office, ses diverses applications, ainsi que la gestion des bases de données.

Savoir-être :

* Compétences managériales : aptitude à diriger et motiver des équipes, tout en assurant la continuité du service en cas de besoin.
* Capacité d'adaptation et de réactivité : agilité face aux changements de marché et aux imprévus.
* Qualités relationnelles et d'écoute, aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les services de l'entreprise.
* Capacité de dialogue et de négociation.
* Aptitude à la prise de décision rapide.
* Sens de l'organisation et autonomie.


Fourchette de salaire

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Et • Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France

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