Vous interviendrez en binôme avec l'assistante référente d'une équipe d'environ
50 personnes, afin de l'épauler dans la gestion quotidienne et d'assurer la
continuité du service en période de forte activité.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
* Appui à l'assistante référente sur la gestion d'agendas complexes et la
coordination de rendez-vous
* Organisation de déplacements professionnels (réservations, ordres de mission,
notes de frais)
* Préparation et mise en forme de documents, présentations et supports (Word,
PowerPoint, Excel)
* Gestion du courrier, des appels et de la correspondance en français et en
anglais
* Organisation logistique de réunions et de conférences
* Suivi administratif et reporting auprès des managers
* Interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs internationaux
* Coordination étroite avec l'assistante en place pour assurer le bon partage
des dossiers
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