Comptable gestion locative - cdd 9 mois

Description du poste

1. Suivi et traitement administratif des baux (dossiers propriétaires et des logements)
* Création et mise à jour des fiches propriétaires dans le logiciel de gestion locative Even
* Création et suivi des fiches logements
* Envoi des demandes d’adhésion à l’assurance habitation
* Mise en place et gestion du suivi des assurances
* Envoi annuel des demandes de dégrèvement de la taxe d’habitation aux SIP de chaque ville
* A la sortie d’un logement du parc, s’assurer que le propriétaire est informé du montant du DG à restituer, de la date de fin de bail, de la date de l’état des lieux de sortie et des éventuelles dettes (travaux refacturés).



1. Tenue la comptabilité « propriétaires » des logements pris en location par l’association.
* Collecter et classer les éléments de préparation des loyers (Factures, mails, sms ….)
* Préparer l’édition mensuelle des loyers en conformité avec les baux signés par l’association et les propriétaires et en veillant à appliquer les révisions de loyers.
* Préparer les éléments variables liés aux loyers : régularisation de charges, travaux en cas de refacturation aux propriétaires, révision de loyers selon indice INSEE.
* Comptabiliser les loyers et les éléments variables afférents sur le logiciel EIG.
* Soumettre à la directrice opérationnelle, le fichier de paiement des loyers pour validation.
* Puis préparer les virements pour validation par la directrice financière.
* Lettrer au moins une fois par mois, les comptes fournisseurs (propriétaires, bailleurs), analyser les soldes.
* Analyser au moins une fois par mois, les comptes de loyers par logement, s’assurer de l’exhaustivité, et des soldes.
* Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie.



1. Tenue de la comptabilité des fournisseurs
* Comptabiliser les factures de travaux, s’assurer de la conformité de la facture au devis sous EIG.
* Vérifier la réception de chantier validée avant tout paiement.
* Préparer le fichier de virement des fournisseurs pour validation.
* Rapprocher chaque fin de mois la comptabilité (compte 615) avec le tableau de suivi excel des travaux à compléter. Analyser les différences éventuelles.
* Alerter la directrice comptable en cas d’anomalie.



1. Tenue de la comptabilité clients des logements donnés en location par l’association.
* Comptabiliser le quittancement des loyers dans le logiciel comptable EIG.
* Lettrer régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes clients locataires, analyser l’antériorité et les soldes.
* Rapprocher les soldes locataires EIG avec le logiciel EVEN, analyser les écarts.
* Rapprocher les cautions reçues EIG avec le logiciel Even, analyser les écarts.
* Comptabiliser et suivre les comptes liés à la CAF.
* Analyser régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes de loyers (en produits) par logement, s’assurer de l’exhaustivité, et des soldes.
* Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie.



1. Tenue des journaux de banque
* Saisir régulièrement les écritures de banque liées à la gestion locative : encaissements et décaissements.
* Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.
* Analyser les soldes.
* Alerter la directrice comptable en cas d’anomalie.



1. Tableaux de gestion et indicateurs d’activité
* Préparer une partie des tableaux de gestion demandés par les financeurs.
* Suivre les indicateurs d’activités mis en place.



SPECIFICITES PROFESSIONNELLES

* Répartir son temps de travail entre le service Logement à Rosny-Sous-Bois et la comptabilité à Montreuil.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

* Le salarié assure ses missions sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et en lien constant avec l’équipe de direction du Pôle logement.

Qualifications


Conditions d’accès au métier et/ou formation requise :

* Formation en administration et comptabilité / BTS Comptabilité Gestion ou BTS Professions Immobilière (ou éventuellement BTS SP3S).

Compétences :

* Bonnes connaissances comptables et idéalement de la gestion locative
* Bonne maîtrise des tableurs excel
* Organisation, rigueur et réactivité
* Aimer le travail en équipe
* Respecter les procédures en place



Particularités du métier :

* 2 jours sur Montreuil / 3 jours sur Rosny-Sous-Bois







Informations supplémentaires

* Type de contrat :CDD de 6 mois
* Prise de poste : mi avril 2026
* Temps de travail :Temps plein – 35h
* Déplacements: 3j sur notre site Montreuil 93100 et 2j sur notre site Rosny sous Bois 93110
* Rémunération :CCN 66 – rémunération en fonction de votre expérience

Lieu de travail : Montreuil (métro 9 Robespierre) et Rosny-sous-Bois (RER E Rosny-Bois-Perrier)

Cadre de travail :

* Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€ (3,92€ pour le salarié, 5,88€ pour l'employeur)

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€/an)

✓ Action Logement


Congés :

❖25 jours de congés payés

❖18 jours de congés trimestriels

❖Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade


Santé :

❖  Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits


❖Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail


Transports :

❖Remboursement des abonnements à 50% si vous utilisez les transports en commun pour vos déplacements de mission

❖Véhicules de service à réserver pour se déplacer sur vos lieux de mission


Locaux :

Montreuil métro 9 - Robespierre et Rosny-sous-Bois RER E Rosny-Bois-Perrier ou  Métro ligne 11 : Coteaux-beauclair (pour Rosny des locaux neufs construits sur mesure avec box individuels d’entretien et espaces de travail et de convivialité collectifs)



$Mention sur le traitement des candidates, égalité de chance....