Référence CSP: 2024-1544615
Référence de l'offre : DBL-3-RE25
Fonctions : Directeur Adjoint - Responsable du Pôle Gestion Logistique des Usages et en charge de la dimension RH de la DBL
Emploi-type : J2D49 - Ingénieur-e d'études - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Missions & Activités :
Placé-e sous l'autorité de directeur des bâtiments et logistique et de son adjoint, le-la Directeur-trice Adjoint-e Responsable du PGLU et de la dimension RH de la DBL est un relais de la Direction ciblée sur un Pôle nécessitant un accompagnement renforcé, et développe un suivi de l'ensemble des sujets RH pour tous les agents de la DBL (80 agents).
Il/elle est particulièrement chargé-e de:
1/- Encadrement / Management du PGLU:
De l'encadrement du Pôle GLU avec un management direct des 4 chefs de services, et un appui au développement de ces équipes dans le cadre du Projet de Réorganisation ;
D'accompagner les chefs de service du PGLU pour manager leurs équipes;
de représenter le PGLU en appui du Directeur, tant en interne que vis-à-vis des partenaires extérieurs;
d'assister le directeur dans le portage de l'ensemble des missions de la direction et piloter les responsables de service ou de mission, en veillant à une bonne transversalité;
d'accompagner le directeur dans l'élaboration et la mise en œuvre d'une véritable stratégie immobilière au service de l'ambition pédagogique et scientifique de l'université en lien avec la Direction Patrimoine et Logistique (DPL) Niveau U, notamment sur les sujets du périmètre du PGLU ;
2/- Volet Structuration et Organisation de la Direction
de participer avec le Directeur et son adjoint à l'élaboration et l'exécution du budget de la direction;
de participer à la création et au suivi des procédures de la Direction pour tous les domaines gérés et en transversalités avec l'ensemble des Directions Facultaires;
de renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activitédu PGLU
3/- Volet Gestion de la Dimension RH de la DBL
Recensement complet des Fiches de postes de la DBL + Analyse de leurs cohérences et de la définition des missions complémentaires affectées aux agents
Suivi en lien avec le Directeur et son adjoint du Plan d'action consécutif à la Commission d'Enquête qui s'est déroulée en 22-23 sur la DBL.
Suivi et pilotage en appui du Directeur et de son adjoint sur la mise en œuvre du Projet de Direction;
Animation de groupes de travail sur la réflexion de groupes d'activités (type Appariteurs ou Responsables Techniques de sites par exemple) pour avancer un travail de redéfinition et/ou de clarification en termes de périmètre ou de charge de travail.
Élaboration (en lien avec le Projet de Service) et suivi d'un Plan de Formation de la Direction, ciblé sur chaque agent et sur chaque corps de métiers en transversalité avec la DRH et le SPR;
Mise en place d'un relais RH pour la DBL.
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui (2 A; 2 B; 0 C)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sorbonne Université - Faculté des Lettres
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