Secrétaire general responsable opérations & développement f/h

Descriptif du poste Nous recrutons un Secrétaire General(e) Responsable Opérations & Développement (Chief of Staff) pour accompagner la croissance de notre cabinet d’avocats. Poste central et exposé, en lien direct avec moi, au cœur du pilotage opérationnel, du reporting et des projets de développement (France & international). Ce rôle s’adresse à des profils récemment diplômés ou débutants, issus de formations supérieures type IAE/Ecole de commerce avec une spécialisation en management, gestion, stratégie ou entrepreneuriat, attirés par les environnements exigeants et en construction. Un poste responsabilisant, évolutif, offrant une vision globale du fonctionnement et du développement d’un cabinet en croissance. Descriptif de poste Secrétaire General(e) / Responsable Opérations & Développement (Chief of Staff / Corporate Development) CDI - Poste basé à Paris À propos du poste Dans le cadre de sa croissance, ARST Avocats crée un poste stratégique de Responsable Opérations & Développement, également positionné comme Chief of Staff du Gérant / Corporate Development. Ce rôle clé vise à accompagner le dirigeant dans le pilotage global, la structuration interne et les projets de développement stratégique du cabinet. Poste transversal, évolutif, à forte exposition direction, offrant une vision 360° d’une entreprise de services professionnels en croissance. Positionnement hiérarchique • Rattachement direct au Gérant (Managing Partner) • Management fonctionnel de la Responsable Administrative et Financière • Interaction quotidienne avec les associés, avocats collaborateurs, fonctions support • Rôle de coordination transverse au sein de l’organisation Contexte Cabinet d’avocats de 20 à 30 collaborateurs, en croissance organique et structurante, présent en France métropolitaine, en Guyane et à l’international (Casablanca). Les enjeux actuels portent sur la structuration des process, le pilotage de la performance, le développement de nouveaux bureaux et les partenariats stratégiques. Ce que le poste offre • Un poste central et stratégique au sein du cabinet • Une vision globale de l’activité et des enjeux de développement • Une forte exposition auprès du gérant et des associés • Un environnement entrepreneurial et en croissance • Un poste évolutif, avec de réelles perspectives de responsabilités accrues Contrat : CDI Poste basé à Paris. Rémunération selon profil et potentiel d’évolution Missions principales 1. Pilotage des opérations & organisation interne • Assistance directe au dirigeant dans le pilotage opérationnel • Structuration de l’organisation interne • Mise en place de process, outils de reporting et indicateurs de performance • Supervision du fonctionnement quotidien du cabinet 2. Management transversal & ressources • Coordination des équipes (hors pilotage juridique des dossiers) • Suivi organisationnel des collaborateurs • Contribution aux recrutements (fonctions support, avocats) • Onboarding et structuration des parcours d’intégration • Participation à la définition des politiques internes et méthodes de travail 3. Pilotage financier & reporting • Supervision du reporting financier (en lien avec la RAF) • Élaboration de tableaux de bord : chiffre d’affaires, rentabilité, performance par activité et par bureau • Aide à la décision stratégique auprès du gérant • Analyse des modèles économiques et contribution à l’optimisation de la rentabilité 4. Corporate Development & projets stratégiques • Ouverture et structuration de nouveaux bureaux • Développement des bureaux de Guyane, Aix-en-Provence et Casablanca • Participation aux projets de croissance et de partenariats • Coordination de projets transverses (organisation, outils, structuration juridique, communication) 5. Partenariats & écosystème • Gestion et animation des relations partenaires • Structuration de partenariats stratégiques • Représentation du cabinet auprès de certains interlocuteurs externes 6. Interface juridique, administrative & développement • Interface entre les équipes juridiques, administratives et business • Contribution à certains sujets juridiques transverses (organisation, conformité interne) • Participation aux actions de communication et de développement de l’offre Profil recherché Formation • Formation supérieure type école de commerce, IAE, université ou équivalent • Spécialisation appréciée : management, entrepreneuriat, stratégie, développement d’entreprise Expérience Ouvert aux profils débutants ou récemment diplômés Une première expérience (stage long, alternance, premier emploi) en : gestion de projet, cabinet de conseil, structure entrepreneuriale est un plus, mais non indispensable. Compétences clés • Forte capacité d’organisation et de structuration • Aisance avec les chiffres et les indicateurs de gestion • Capacité à piloter plusieurs projets simultanément • Très bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse • Appétence pour les environnements juridiques et professionnels exigeants • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Qualités personnelles • Esprit entrepreneurial • Autonomie et sens des responsabilités • Capacité à travailler en proximité avec un dirigeant • Discrétion, fiabilité et loyauté • Curiosité intellectuelle et polyvalence • Goût pour les environnements en construction et en évolution rapide Fondé en 2011, Arst Avocats est un cabinet d'avocats indépendant qui vise à bouleverser le marché français du conseil juridique en offrant l’expertise et la réactivité des plus grands cabinets d'avocats d’affaires et structure d’honoraires flexible et compétitive. Arst Avocats réunit des avocats ayant exercé au cours de leur carrière dans les meilleurs cabinets nationaux et internationaux en France (Dentons, De Gaulle Fleurance & Associés, Bignon Lebray, Alerion etc.) qui offrent une assistance juridique complète en droit des affaires : le droit des sociétés et fusions-acquisitions (M&A), restructuration et procédures collectives, droit du travail, droit commercial (contrats et baux commerciaux, distribution, franchise etc.), droit immobilier et de la construction, droit administratif et de la commande publique et le contentieux commercial et pénal des affaires. Composé de 4 associés, 15 collaborateurs et 6 employés, partageant tous l’identité entrepreneuriale du cabinet, Arst Avocats assiste aussi bien les grandes groupes internationaux et ETI françaises que des PME et entrepreneurs. Arst Avocats aborde les dossiers avec écoute, technicité et réactivité. Ses associés sont pleinement impliqués et s'engagent dans le développement de leurs clients en proposant des solutions claires, opérationnelles et innovantes à un prix compétitif. Fréquemment impliqués dans des opérations transfrontalières, les avocats d'Arst Avocats travaillent en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. En 2020, Arst Avocats a rejoint Aliant, un réseau international de cabinets d'avocats indépendants présents dans une vingtaine de pays, afin de continuer d’accompagner ses clients dans leurs projets de développement à l’international. Arst Avocats est passé d'un bureau unique à un cabinet multi-sites avec des bureaux à Paris, en région parisienne (Neuilly-sur-Seine), Aix-en-Provence, Casablanca et bientôt en Guyane et entend poursuivre son développement pour être toujours au plus près des besoins de ses clients.