STAGE - Gestion des moyens d'accès F/H
4 mois - Bac +2/3
Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.
En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.
Contexte du stage :
Keolis Rennes Métropole dispose de nombreux accès physiques (bâtiments, locaux, zones sécurisées) nécessitant une gestion rigoureuse des clés et badges afin de garantir la sécurité des biens et des personnes, la traçabilité des accès et la conformité aux règles internes.
Dans un contexte d’amélioration continue des pratiques de sûreté, l’équipe sécurité souhaite structurer, fiabiliser et formaliser l’ensemble du dispositif de gestion des accès physiques.
Ce stage s’inscrit dans une démarche concrète d’organisation, d’audit et d’optimisation, avec de réels enjeux opérationnels et réglementaires.
Missions confiées
Rattaché(e) au responsable sécurité, et en collaboration étroite avec le technicien sécurité, le/la stagiaire interviendra sur un projet structurant autour de la gestion des clés et badges.
1. Recensement et création de l’abaque des clés
* Inventaire exhaustif des clés existantes sur le site
* Identification des correspondances clés / serrures / zones d’accès
* Construction d’un abaque clair, structuré et exploitable, servant de référentiel officiel
2. Cartographie géographique des accès
* Réalisation d’une cartographie des accès physiques par bâtiment et par zone
* Mise en cohérence des informations entre sites, plans et bases existantes
* Contribution à la lisibilité globale du dispositif d’accès
3. Audit de la gestion des clés et badges
* Analyse du processus actuel de gestion (création, attribution, restitution, suppression)
* Identification des dysfonctionnements, risques ou axes d’amélioration
* Vérification de la traçabilité et de l’exhaustivité des données
4. Formalisation et amélioration des procédures
* Rédaction ou mise à jour des procédures internes de gestion des accès
* Proposition d’améliorations organisationnelles et méthodologiques
* Participation à la mise en conformité avec les règles internes de sécurité
5. Mise à jour des outils de gestion
* Enregistrement et fiabilisation des données dans l’outil de gestion des supports d’accès
* Contribution à la qualité et à la pérennité du référentiel
Apports du stage / compétences développées
Ce stage te permettra de :
* Travailler sur un projet concret à enjeux de sécurité
* Développer une forte rigueur organisationnelle et méthodologique
* Apprendre à structurer un référentiel de données
* Comprendre les enjeux de sûreté des accès physiques
* Monter en compétences sur la formalisation de processus et l’amélioration continue
* Interagir avec des interlocuteurs opérationnels et RH/sécurité
Profil recherché
Formation
Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3 en : Gestion / organisation /QSE /Logistique interne Administration / support aux organisations
(ex. BUT GEA, BTS SAM, BTS GPME ou équivalent)
Compétences et qualités attendues
* Aisance rédactionnelle pour produire des procédures claires et structurées
* Intérêt pour les sujets de sécurité, organisation et conformité
* Capacité à structurer des données
* Rigueur, fiabilité, sens du détail et de la traçabilité
* À l’aise avec les outils bureautiques : Excel / Word / PowerPoint
Ce stage est particulièrement adapté à un profil organisé, méthodique et à l’aise avec l’analyse de données simples.
Encadrement et conditions:
* Stage conventionné de 4 mois, basé à Chantepie (proche de Rennes)
* Date de démarrage : à préciser selon la disponibilité du/de la stagiaire
* Encadrement opérationnel par le responsable sécurité
* Suivi régulier et accompagnement méthodologique
* Intégration dans une équipe à taille humaine
* Gratification selon la réglementation en vigueur
Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 etn°2022-770 du 2 mai 2022.
Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
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