Assistant du cabinet du maire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la chef de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services, le secrétariat t de la direction générale et les autres collectivités. Missions / conditions d'exercice - Gestion agenda du maire et de la chef de cabinet ;
- Gestion des déplacements et réservations ;
- Gestion des différentes boites mails ;
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours ;
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire ;
- Organisation et gestion d'événements.

- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants ;
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations ;
- Classement et archivages des dossiers.

- Relations directes avec les élus ;
- Relations fréquentes avec la population ;
- Relations fréquentes avec la direction générale.

Conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
-- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.

Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions). Profils recherchés - Fonctionnaire ou contractuel ;
- Catégorie C.

- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, publisher...) ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité ;
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles (exigées) ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d'urgence ;
- Polyvalence du fait de l'exercice de mission très variées ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.

- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir travailler en équipe.