SNEF AUBENAS développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l’Electricité (Cfo/Cfa), dans les domaines des infrastructures tertiaires et de l'industrie.
La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients sur la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs installations électriques.
Afin de garantir le bon fonctionnement de notre agence, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des dossiers salariés, clients et fournisseurs.
Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Gestion des embauches et suivi RH,
- Suivi et organisation du plan de formation et des habilitations,
- Gestion des pointages et validation des paies (salariés et intérimaires),
- Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres,
- Classement, archivage, suivi de dossiers administratifs,
- Mise en œuvre d'actions HSE et saisie des indicateurs QHSE (certification ISO9001 et MASE).
Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reporting réguliers.
De formation BTS Secrétariat / Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Dynamique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, clients ou collaborateurs.
Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d’équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures, force de proposition, vous participez à l’optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.
Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et conviviale ainsi qu'un Groupe indépendant à taille humaine qui saura vous offrir des perspectives de carrière évolutives, alors rejoignez notre équipe !
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
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