Rattaché au Délégué Exploitation des sites, l'emploi de Référent Technique Immobilier est appelé à évoluer au sein de la Direction nationale en charge des enjeux immobiliers.
Ce nouvel emploi doit répondre aux enjeux de la filière immobilière de GRDF à savoir :
- Positionner la filière comme un acteur de la définition et de la mise en oeuvre de la stratégie contribuant à la raison d'être de GRDF.
- Renforcer dans la durée la compétence de la filière au national comme en région.
- Structurer et homogénéiser le fonctionnement et les processus internes pour garantir l'efficience de la filière.
- Renforcer le pilotage de l'activité dans une logique qualité/coût des prestations en région.
Le titulaire du poste assurera en conséquence, avec l'ensemble du réseau immobilier, les missions suivantes :
- Pilotage technique de tous les projets de transformation à enjeux (mouvements, aménagements architecturaux, travaux immobiliers, sûreté),
- Sécurisation technique de l'activité immobilière en run (contrôles réglementaires, maintenance préventive et corrective, ingénierie bâtimentaire),
- Accompagnement de la filière sur la mise en place d'un référentiel environnement de travail,
- Conception d'une stratégie d'optimisation de la sobriété énergétique,
- Conception des standards de gestion technique incluant la mise en place d'un réseau de référents techniques au sein des régions,
- La veille technique des domaines immobiliers et du code du travail,
- La mise en place d'un référentiel documentaire technique à disposition des acteurs de la filière en charge de l'exploitation des sites et des projets immobiliers,
- L'appui technique sur des questions spécifiques afin de mettre en place des règles homogènes au sein de la filière.
Rentrent dans ce périmètre :
- La sureté (télésurveillance, gardiennage) des sites immobiliers (environ 1,5 M€ d'OPEX par an).
- Le mobilier et l'ergonomie des postes de travail (3 M€ de CAPEX par an).
- Les travaux (études et réalisation qui représentent environ 15 M€ de CAPEX par an).
- La maintenance technique des sites (Electricité, CVC, SSI, ascenseurs ).
- Les services aux occupants (Propreté, Softs services).
- Animation métier : animation des Pôles Logistiques régionaux, animation des chefs d'agence régionaux (1 réunion mensuelle), prestations d'expertise métier et réponse aux sollicitations avec mise à jour des référentiels métiers.
- Etablissement et pilotage du prescrit métier : note sur la conformité réglementaire des sites, « gestion de la responsabilité de site » (MSL 1903), « sureté des sites immobiliers » (MSL 2301).
- Administration du SI métier - « MySiteGaz » : Gestion des droits d'accès, identification et pilotage des demandes d'évolutions aux modules « Gestion des demandes », « GED », « Equipements », « Plan ».
- Veille réglementaire : identification et analyse des textes réglementaires ayant un impact sur l'activité.
- Système de Management Intégré : mise à jour de la documentation (FIP, R&O, analyse environnementale), pilotage et animation des revues de processus, gestion des plans d'actions, suivi des indicateurs et gestion des audits.
- Occupancy Management : Gestion de la base plans de GRDF et appui technique à la programmation des projets.
- Appui technique aux Travaux preneurs d'aménagement et de gros entretien (identification et description des besoins, pilotage des appels d'offre, pilotage des affaires).
Expériences-Qualifications :
De formation technique, ingénieur ou architecte, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire dans un environnement présentant le même type d'enjeux.
Compétences coeurs de métier :
- Maitrise de la législation applicable aux locaux de bureaux (code du travail, ERP, )
- Maîtrise des pratiques marchés concernant l'ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de nos sites immobiliers (FM, fluides, travaux, responsabilité employeur, contrôles réglementaires)
- Maîtrise des domaines techniques relatifs à la gestion des bâtiments tertiaires
- Maitrise du code des marchés publiques et des règles applicables aux appels d'offres
- Maitrise des outils de gestion des plans (Autocad)
Compétences transverses :
- Vous avez développé de solides capacités de coordination, de prise de hauteur ainsi qu'un regard analytique
- Vous savez analyser une situation problématique dans un environnement complexe et élaborer et déployer une méthodologie de résolution
- Faire preuve de pragmatisme et vous êtes capable de travailler en mode projet en mobilisant les énergies nécessaires
- Votre relationnel et votre assertivité vous permettent de collaborer aisément avec le top management, vous disposez d'un bon sens relationnel
- Vous faites preuve de leadership et d'esprit d'entreprise et vous êtes capable de mener des négociations
- Vous savez gérer et piloter la performance (métier, opérationnelle, financière, environnementale)
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite
Lieu de travail : 17 RUE DES BRETONS - 93210 SAINT-DENIS
Niveaux de qualification:
Bac +4 / Bac +5 (Master, MBA)
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