Adjoint des cadres gestion statutaire et carrière du personnel médical

Assurer la Gestion statutaire et le suivi de carrière du personnel médical à la Direction des Affaires Médicales

Référent des logiciels de gestion administrative RH PM

Recrutement :

Pour tout le personnel médical hors internes/FFI et intérim :

Praticien Hospitalier (PH)

Praticien contractuel (PC)

Assistants

Praticiens Associés (PA)

Une fois le recrutement acté du PHC/Assistants/PA : calcul de reprise d’ancienneté et simulation salariale, demande de pièces nécessaire à la constitution du dossier administratif, réalisation du contrat ou des projets de contrat, vérification inscription à l’ordre et casier judiciaire, réception du contrat signé, organisation accueil du praticien (mails d’informations au service concerné, tableau d’accueil)

Déclaration auprès de la Préfecture pour les PA

Mise en place le cas échéant PET, IESPE (assistants de façon systématique)

Création de profil médecin sur le logiciel de gestion administrative Hextant

PH : mutation PH : prise de contact avec l’établissement d’origine, réception du PV d’installation du CNG et ajout dans le logiciel logimed sur poste ouvert (à défaut, faire une demande d’ouverture de poste au fil de l’eau ou réaffectation au sein d’un même pole).

Gestion statutaire PH :

Ouverture des postes lors des tours de printemps (ouverture en mars pur candidature en mai/ ouverture de poste 1er juillet) et tour d’automne (fin août pour candidature en octobre/ouverture de poste 1er janvier).

ð Préparation d’un tableau avec toutes les propositions d’ouverture de poste suite à l’envoi de mail à tous les chefs de service pour les demandes d’ouverture de poste par RAM.

ð Suite Avis DG/ PCME demande d’ouverture de poste sur Logimedh qui doivent être validés par l’ARS

Installation (PV d’installation en lien avec le CNG)

Suivi de carrière : estimation puis saisie d’échelon à la prise de poste, information sur le lien avec le CNG, disponibilité, changement de quotité de temps de travail, démission

Suivi des primes : IESPE et PECH (sur la base de la liste des PECH attribuées par l’ARS par service. La demande des PECH passe par la RAM).

PAIE

Paie des PH, PC, Assistants, PAA, PA sauf EVA

Paiement de certaines primes ( PET, PECH, IESPE)

Contrôle général paie + certification des comptes

Lien avec la DGFIP sur les nouveaux contrats Motifs 1 et 2

Mise en paie des loyers et titres de recette

RETRAITE

Vérification sur le site IRCANTEC et correction des anomalies, appui aux praticiens sur le dossier retraite, accompagnement des praticiens, transmission des informations à l’APPA (mise en place des prélèvements de cotisation en paie), organisation d’une visite de présentation de l’IRCANTEC

Contrôle de gestion sociale

Réaliser des extractions sur Hextant pour le RSU

Projet de développer des outils de suivi

Rôle de conseil et d’appui auprès de l’équipe de gestionnaire

Gestion administrative courante (attestations, courriers …)