Assistant administratif et technique - confirmé h/f

Assistant administratif et technique - Confirmé H/F, Île-de-France

Île-de-France, France

Description de la mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, ainsi que des missions de conseil de l'agence, notamment :

* Gestion administrative générale
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier
* Gestion de la boîte mail
* Gestion des appels d'offres
* Veille sur les plateformes de marchés publics
* Réponse aux appels d'offres (AE, mémoire technique, dossier administratif)
* Préparation de devis
* Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
* Établissement des ordres de service
* Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement
* Suivi des documents de réception de chantier
* Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour une prise en main progressive des différentes tâches.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC, vous disposez des compétences suivantes :

* Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook)
* Savoir-être attendu : réactivité, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, dynamisme, sens du travail en équipe

Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus.

Avantages société :

* Mutuelle d'entreprise
* Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société
#J-18808-Ljbffr