Assistant communication - évènementiel en aternance h/f

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un Bachelor Communication Evènementiel ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la natation, un Assistant Administratif F/H pour une durée de 24 mois.

Communication :
- Participer à l'élaboration du plan de communication pour promouvoir l'association et ses événements.
- Proposer des stratégies pour accroître la visibilité des compétitions et des activités.

Création de contenu
- Rédiger et publier des contenus pour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters).
- Concevoir des affiches, flyers, visuels et vidéos pour promouvoir les événements.
- Rédiger des communiqués de presse et articles pour les médias locaux et nationaux.

Gestion des réseaux sociaux
- Animer les comptes de l'association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.).
- Créer et programmer des publications régulières.
- Interagir avec la communauté en ligne pour répondre aux questions et encourager l'engagement.

Relations médias et partenaires
- Développer des relations avec les médias locaux et nationaux pour assurer la couverture des événements.
- Collaborer avec les partenaires et sponsors pour coordonner leurs actions de communication.

Organisation événementielle
- Contribuer à la logistique des événements nationaux (réservation de lieux, matériel, transport, hébergement, etc.).
- Élaborer des plannings détaillés pour les équipes d'organisation.

Coordination
- Coordonner les différents intervenants : bénévoles, officiels, prestataires, sponsors.
- Gérer les inscriptions des participants (athlètes, clubs, invités).

Gestion sur site
- Superviser la mise en place des infrastructures le jour J (piscines, stands, signalétique).
- Accueillir les participants et assurer le bon déroulement des compétitions.

Suivi budgétaire
- Aider au suivi et à la gestion du budget événementiel.
- Trouver des solutions pour optimiser les coûts tout en assurant une organisation de qualité.

Analyse et reporting :
- Collecter les retours des participants et des partenaires après chaque événement.
- Rédiger un rapport détaillé sur le déroulement des événements, les points forts et les axes d'amélioration.
- Analyser les statistiques de communication (audience des réseaux sociaux, engagement, portée des campagnes).