L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.
Au sein de l'Université d’Artois – Direction des Affaires Financières - Bureau de la passation et d'exécution des marchés publics
Activités principales :
- Alimenter des outils d'analyse, de pilotage (base de données Access Marchés et suivi Excel pour les Achats conformément à la procédure interne
- Communiquer, conseiller et informer les personnels (unités de recherche, responsables administratifs et services) sur les achats et marchés en fonction de la réglementation et de la politique d'achat de l'établissement en lien avec le responsable de bureau.
- Mettre en œuvre les procédures dans le respect de la règlementation et des règles internes d’achat.
- Pour les procédures jusque 40k€ HT :
o Créer dans SIFAC les UFO liés aux procédures et les transmettre au service demandeur après analyse des fiches de décision et des documents joints
o Gérer les blocages et déblocages des codes NACRES en fonction des demandes des services acheteur dans le respect de la règlementation et des règles internes d’achat.
- Pour les procédures supérieures à 40€ HT :
o Analyse des cahiers des charges et établissement des dossiers de consultation avant validation du responsable du bureau
o Mettre en ligne sur le profil acheteur et effectuer la publicité
o Ouvrir les plis et réaliser un tableau d’ouverture des candidatures et des offres
o Répondre aux questions et ouvrir les réponses des candidats via la PLACE
o Contrôle de premier niveau des rapports d’analyse
o Gérer l’organisation des commissions d’examen des marchés
o Rédiger les courriers aux candidats retenus/non retenus et envoi via la PLACE
o Créer dans SIFAC le marché lié aux procédures Etablir les lettres de notification et publier des données essentielles et les avis d’attribution le cas échéant
o Assurer le suivi de l’exécution des marchés (avenants, reconduction, montant maximum…)
o Actualiser les bordereaux de prix des accords cadre à bons de commande dans SIFAC et sur les outils de communication
- Contrôler les certificats administratifs avant signature de l’ordonnateur principal
- Actualisation régulière des informations relatives aux marchés sur le site Intranet et internet de l’Université
- Engagements annuels et suivi des supports de publicités liées aux procédures (BOAMP, JOUE, Marchés Online)
Activités secondaires :
- Assurer une mission de sourcing en l’absence d’acheteur
- Assurer le suivi de l’utilisation des codes NACRES en lien avec le responsable de bureau
- Assister aux réunions de négociation de marchés en lien avec le responsable de bureau
- Assurer un suivi des accords de financement en lien avec la notification des marchés
Connaissance, savoir :
- Finances publiques
- Marchés publics
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation de la commande publique
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
Savoir-faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Raisonner face à une situation e son encadrement juridique
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir optimiser son temps de travail (automatisation)
- Savoir rendre compte
- S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Savoir-être :
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication
Poste à pourvoir dès que possible - CDD susceptible d'être renouvelé
Brut : 1821 €
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