Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Dans le cadre de ses missions, le Service d'Appui à la Recherche et à l'Information Scientifique (SARIS) recherche un collaborateur en CDD à temps plein pour une durée de 36 mois sur un poste d'Archiviste.
Votre rôle consistera à sélectionner les archives de toutes les directions fonctionnelles méritant conservation, à les inventorier et les classer, à préparer les bordereaux de transfert et d'élimination, à optimiser les volumes conservés en vue de leur transfert dans les magasins d'archives mutualisés du site de Saclay, et assurer leur valorisation dans l'application nationale de gestion des archives ARCADI.
Vos principales missions :
1/ Traitement de fonds d'archives :
- Récolement des archives.
- Proposition de traitement (transfert/élimination ; immédiatement/dans x années).
- Analyse et description archivistique des archives à conserver.
- Rédaction des bordereaux, préparation physique et organisation des transferts et des opérations d'élimination : conditionnement, cotation, étiquetage, suivi des opérations de broyage, suivi du prestataire chargé des déménagements d'archives.
- Saisie, ou imports de fichiers dans l'applicatif de gestion des archives.
2/ Recherches documentaires et communications aux services producteurs :
- Recueillir les demandes.
- Effectuer les recherches.
- Obtenir les autorisations de communication.
- Mettre à disposition en salle de lecture et/ou sous forme de copies.
- Réintégrer les documents.
3/ Mise à jour d'outils de suivi et de reporting projet :
- Renseigner le tableau de bord quotidien.
- Mettre à jour les statistiques mensuelles.
- Préparer les supports de présentation/communication sur le projet.
4/ Organiser et suivre la logistique du projet :
- Anticiper les besoins
- Faire les demandes de fournitures et de prestations
- Suivre la réalisation des prestations
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