Assistant administratif et informatique

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un assistant administratif (H/F).



Missions :

* Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client ;
* Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l’émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
* Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
* Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
* Participation au suivi juridique annuel des sociétés
* Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
* Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
* Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Profil recherché :

* Expérience administrative significative dans un environnement similaire
* Niveau bac +2 minimum
* Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
* Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
* Capacité à s’adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l’envie de s’investir au sein d’une équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels ;
* Connaissances en comptabilité et fiscalité
* Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris