Gestionnaire administratif enfance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition, engagée à relever les défis sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques ? Vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique et relever des défis quotidiens ? Vous faites preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. La direction de la Famille vous attend !

Missions / conditions d'exercice

* Assurer l'accueil téléphonique de la direction
* Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
* Assurer diverses tâches administratives (tableaux de bord, courriers, demandes de subventions)
* Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
* Gérer les inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations)
* Gérer la boîte électronique commune
* Suivre les effectifs de fréquentation des activités
* Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi, vacances)
* Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus

Spécificités du poste

* Savoir gérer les imprévus
* Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration

Nos avantages

* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
* Participation mutuelle et prévoyance
* Poste à temps complet 37h/semaine RTT
* Possibilité de travail sur 4,5 jours
* CNAS

Profils recherchés

* Expérience souhaitée dans un poste similaire
* Rigueur dans la gestion des dossiers et procédures
* Travail en équipe et en transversalité
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Savoir rendre compte

Vos qualités

* Autonomie, polyvalence, réactivité, dynamisme
* Organisation au quotidien
* Initiative
* Sens du service public
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