Coordinateur de l'université européenne erua (h/f)

Coordinateur de l'Université européenne ERUA (H/F)

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Coordinateur de l'Université européenne ERUA (H/F)

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L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres


* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

, Le coordinateur / la coordinatrice de l'université européenne ERUA a pour principale mission d'organiser et de superviser la mise en œuvre de l'ensemble des actions du projet d'université européenne ERUA aussi bien au sein de l'université Paris 8 qu'à l'échelle de l'Alliance. Placé sous l'autorité de la directrice du service des relations et de la coopération internationales (SERCI), il/elle est responsable du pôle université européenne ERUA. Il/elle travaille avec la Vice-présidence aux relations internationales et/ou le Coordinateur académique et le Secrétariat général de l'Alliance (lien fonctionnel).

Missions principales

* Superviser l'ensemble des actions prévues dans les projets qui structurent l'université européenne ERUA, en étroite concertation et coordination avec les autres pôles du SERCI et l'ensemble des services et composantes de Paris 8 ;
* Accompagner et soutenir le secrétariat général de l'alliance pour garantir la mise en œuvre et le fonctionnement des instances de gouvernance de l'université européenne (Conseil des Recteurs, Comité de pilotage, Comité de gestion, organes consultatifs, etc.) afin de consolider l'architecture de gouvernance de l'alliance ;
* Accompagner et soutenir la vice-présidence aux relations internationales dans la préparation des dossiers stratégiques du comité de pilotage ( Steering Committee ) et la coordination des différentes actions transversales entreprises à l'échelle de l'Alliance
* Piloter et manager une équipe d'une dizaine de personnes chargées de la mise en œuvre opérationnelle de l'université européenne ;
* Être le point d'entrée à l'Université Paris 8 des partenaires de l'Alliance ;
* Coordonner la mobilisation des équipes de Paris 8 sur les Work Packages thématiques et dans les différents groupes de travail ;
* Assurer, en lien avec la secrétaire générale et le manager qualité, la mise en œuvre de l'ensemble des outils de reporting et d'assurance qualité ;
* Consolider la feuille de route globale du projet et celles de chaque Work Package, avec le concours des chargés de mission à Paris 8, des leaders de Work Packages et des coordinateurs locaux au sein de chaque université partenaire ;
* Organiser, animer et suivre des événements, réunions et séminaires à l'échelle locale, nationale et internationale ;
* Incarner la Coordination de l'Alliance dans les réseaux pertinents, à l'échelle nationale et internationale ;
* Assurer l'ensemble des opérations de reporting et être l'interlocuteur.trice primaire de la Commission européenne pour le suivi des projets qui structurent l'université européenne ERUA, en étroite collaboration avec le secrétariat général., -Formation initiale de niveau Bac + 5 minimum
* Expérience confirmée en gestion et management de projets européens
* Expérience confirmée de management d'équipe multiculturelles
* Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur européen et français
* Connaissance des dispositifs européens et fonctionnement de la Commission Européenne
* Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation européenne
* Compétences de gestion de projets européens et/ou internationaux multi bénéficiaires
* Maitrise des outils et de la méthodologie de conduite et d'évaluation de projets
* Qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale en français (C2) et en anglais (C1 minimum)
* Compétences de communication et de représentation
* Capacité à évoluer dans un environnement complexe et très évolutif


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