Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum Réfugiés place au coeur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement. Au sein du centre Essor 69 - Villeurbanne et de L'HUDA de Lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de toutes les missions relatives au poste de secrétariat. Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales. Vos principales missions sont : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor) * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes, des factures * Achat des billets de train, gestion des cartes TCL * Actualisation du fichier des contacts Affectation : ESSOR 69 / CHUDA Lyon Villeurbanne / Lyon Poste à pourvoir : CDI - à pourvoir dès que possible à raison de Mercredi : 08h00 (SAS CHUDA) / Vendredi : 07h00 (ESSOR) 1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 (ESSOR) Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 773 (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales à raison de 54 brut mensuel et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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