Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Référence 2025-13504 Date limite de candidature 30/11/2025 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Nombre de postes à pourvoir 3 Direction Générale DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires Direction Direction de la Relation aux Usagers Intitulé du poste Gestionnaire administratif H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 3 mois Poste à pourvoir à partir du 12/01/2026 Temps de travail Temps complet En quelques mots Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer ! Description du service et du poste DGCITES/ DRU/ Elections Vous préparez les élections municipales et communautaires de mars 2026, contribuez à la mise à jour de la liste électorale et participez aux opérations post-électorales Activités principales : Avant srutin Gérer les inscriptions venant des différents canaux et des intégrations dans le logiciel métier (Adagio) Accueil téléphonique élections et recensement (renseigner les agents et les usager·ère·s en utilisant la base de connaissance) Gérer les procurations Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ) Le dimanche des élections : hotline, validation des PV … Après scrutin Saisir les scrutateurs sur Excel Saisir les changements d’adresse d’électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des agents VDN et NM Archiver les PV et listes d’émargement Les horaires: 7 H / jour avec pause méridienne de 45 minutes Heures supplémentaires en fonction de la charge de travail Pose d’un jour de récupération dans chacune des semaines autour d’un dimanche de scrutin Sujétions: travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent Profil recherché Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) et avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier. Vous avez des qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous aimez le travail en équipe. Conditions d'exercice Rémunération Selon profil. Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% - Participation à 75% aux abonnements de transports forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) Ville NANTES