Secrétaire - service prévention et santé au travail h/f 100%

RESPONSABILITÉS :

Le Service de prévention et de santé au travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et mène des actions de préventions en milieu de travail selon la législation en vigueur.
La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de prévention et de santé au travail.
Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin du service de prévention et de santé au travail.
Il/Elle collabore avec les infirmiers H/F du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des agendas du médecin, prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Gestion des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique du service
- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme..)
- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels..)
- Saisie ou mise en forme de lettres types, de comptes rendus, de diaporamas, de cours, de bilans d'activités annuel et protocoles
- Accueil présentiel et téléphonique des agents et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général)
- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
- Gestion administrative des dossiers médicaux
- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches
Poste en CDI
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - Catégorie C

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme souhaité : Niveau 4 ou 5 en secrétariat et gestion administrative

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Expérience dans la santé au travail serait un plus.

Intégrer notre service, c'est devenir le trait d'union essentiel entre nos collaborateurs et les professionnels de santé. Si vous croyez que la performance d'une équipe repose sur la qualité de l'information et l'initiative partagée, vous avez toutes les clés pour réussir parmi nous.