Gestionnaire administratif marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Région Grand Est accompagne chaque jour la vie des 5,5 millions d'habitants que
compte ce territoire. Elle mène une politique ambitieuse dans ses domaines de compétences : transports, aménagement du territoire, formation, orientation, lycées, développement économique, culture, santé, etc.
Avec plus de 7000 collaborateurs mobilisés dans un territoire au coeur de l’Europe, la Région Grand Est vous offre la possibilité de vous révéler au sein d’une collectivité audacieuse et stimulante.

Vous rejoindrez le Pôle travaux et prestations connexes, au sein de la Direction de l'Achat Public.



Leurs objectifs ?

La Direction Achat Public intervient sur tout le processus de la commande publique tant dans l'instruction des dossiers ainsi que le conseil aux services pour toute demande relative à l'achat public.

Le pôle "travaux - prestations connexes" assure les missions suscitées pour les opérations portant sur le patrimoine immobilier de la Région Grand Est ou celui qui lui est confié. A ce titre, il intervient de la petite maintenance aux opérations pluriannuelles.
Le gestionnaire marchés publics assure ses missions sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle "travaux -prestations connexes" de la Direction de l'Achat Public de Strasbourg.

Il assure principalement ses missions sur le territoire géographique de l'Alsace et travaille en lien étroit avec les quatre Maisons de Région relevant de ce territoire.

Il est en lien constant avec les directions métiers et les porteurs de projets ainsi qu'avec les entreprises titulaires et candidates aux marchés publics.

Dans une équipe solidaire et formatrice, l'agent est amené à suppléer à l'absence des agents du service.

Avantages :

Temps de travail de 39H/semaine (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel) Missions / conditions d'exercice Missions du poste


L’agent recruté est responsable du suivi d'une dizaine de dossiers de consultation, en continu, au sein d'un collectif fort. Il assure le bon déroulement des procédures liés à ces dossiers.


Activités


Création de lancement des consultations :

- Création des affaires sur l'outil métier,
- Saisie des avis d’appel public à la concurrence pour publication sur le profil acheteur,
- Création et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur le profil acheteur de la Région (RGE).



Réception des offres :
- Ouverture des plis électronique : vérification de la régularité administrative des candidatures, établissement et envoi des demandes de régularisation des dossiers.


Suivi de l'analyse et de la négociation des offres :
- Vérification de la régularité fiscale et sociale, des attestations d’assurance des attributaires, et établissement et envoi des demandes de complément,
- Envoi et suivi des demandes de signature des actes d’engagement (AE),
- Établissement et envoi de l’information sur les résultats des consultations aux candidats évincés.


Notification des marchés :
- Constitution du dossier de marché en vue de la télétransmission au contrôle de légalité,
- Notification du marché à l’attributaire via le profil acheteur de la RGE,
- Information des services concernés sur le processus de notification.

Suivi de l'exécution des marchés :
- Constitution du dossier en vue de la télétransmission au contrôle de légalité,
- Notification des avenants et actes de sous-traitance via le profil acheteur de la RGE,
- Vérification des actes de sous-traitances et établissement des demandes de complément à adresser aux titulaires des marchés,
- Établissement et suivi des actes uniques. Profils recherchés Savoir


Obligatoirement :

- Maîtrise des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie et calendrier électroniques, Internet, gestionnaire de fichiers, Word, Excel, PowerPoint)



Idéalement :

- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la commande publique

- Maîtrise de certaines applications professionnelles spécialisées : SIS MARCHES AWS - TIGRE – AIRS DELIB – GECO – SLOW – Parapheur électronique
Savoir-faire


- Organisation méthodique du travail,

- Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures,

- Grande rigueur dans l’exécution des tâches,

- Capacité de gestion des priorités,

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être


- Appétence pour le travail en équipe,

- Polyvalence, disponibilité, forte réactivité,

- Sens de l’accueil téléphonique,

- Sens des responsabilités,

- Discrétion.