Apprenti assistant h/f

Mission principale

Assurer le soutien administratif du service informatique, en prenant en charge la gestion des commandes, des achats, des réceptions, ainsi que le suivi des fournisseurs et des contrats.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

· Saisie et suivi des commandes dans les outils internes (i-Talk, Ivalua…)

· Réception des livraisons et vérification de la conformité

· Suivi des relances automatiques et des échéances fournisseurs

· Archivage et classement des documents administratifs

· Gestion de la flotte de mobile (Smartphone, Tablette)

Support à la direction

· Organisation de réunions internes (planning, logistique, comptes rendus)

· Préparation de tableaux de bord budgétaires et suivi des dépenses

· Interface avec les services achats, comptabilité et RH

Communication et coordination

· Gestion des appels et courriers entrants

· Coordination avec les fournisseurs pour les livraisons et les prestations

· Suivi des contrats et des renouvellements

Profil recherché

Formation

· Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat

· Formation en alternance type BTS SAM, DUT GEA, ou licence professionnelle

Compétences

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

· Sens de l’organisation et rigueur

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

· Discrétion et sens du relationnel

· Connaissance des environnements IT (un plus)