Office manager (f/h) (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier au 31 Juillet. Salaire 30 à 37 KSous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp; - Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS; - Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce) permettant l'accès aux différents services de l'Association (listes de diffusion, accès à l'espace adhérents / extranetRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...). Organisation et logistique - Evènements en présentiels ou digitaux de l'Association (réunions du Conseil d'administration, du Bureau, Assemblées Générales, évènements en soirée, webinaires) Coordination de la préparation et du déroulé des événements de l'Association; Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association; Suivi budgétaire des évènements; - Organisation et logistique des réunions internes et externes (réservation de salle de réunion, voyage, hébergement) auxquelles participent des salariés de l'Association. Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs (préparation des règlements, envoiCalcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance; - Suivi de la trésorerie; - Gestion des paiements reçus; - Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes, transmission des documents pour les clôtures de compte; - Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel à transmettre au Délégué général et au Trésorier; - Classement de la comptabilité (factures fournisseurs, règlements clients, factures clients, Relevés de Banque). Ressources humaines - Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suiviPréparation et coordination des départs et arrivées des employés; - Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFFRelations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines; - Coordonner les actions contribuantLa vie de l'Entreprise» et au bien-être des salariés; 2/3 - Soutien à l'animation de l'équipe de Locaux et fournisseurs - Gestion des locaux; - Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau; - Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service; - Gestion internet / téléphonie mobile; - Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs). Administratif - Accueil des visiteurs; - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants; - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings; - Classement/Archivage. Maitrise de l'anglais (écrit/oral) - Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif - Formation souhaitée: Bac +2 BTS