Secrétaire médicale service cardiologie (h/f)

Offre n° 205QHQY Secrétaire médicale service cardiologie (H/F) Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B. Organisation du travail : Poste à temps plein. Horaires : 9h-17h. Repos fixe. Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie. Déplacements liés à la fonction : oui. Suppléance (le cas échéant) : non. Relation hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, Cadres de pôle, Cadre de santé de proximité. Relation fonctionnelles : Equipe médicale, paramédicale, services de l'établissement, Prestataire interne, Prestataire externe. Missions du service Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs. Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation. Gérer les dossiers des patients. Classer les divers documents. Enregistrer les entrées et les sorties. Sortir les dossiers médicaux. Missions spécifiques en lien avec la qualité Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances. S'impliquer dans les projets du service et de la direction. Déclaration des EI. Autres missions spécifiques Collaborer avec les agents du P.A.E. Saisir les R.U.M. Programmer les bilans. Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires. Fonction d'encadrement : Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service. Activités : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles; Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité; Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…); Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…); Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles; Prise de notes, frappe et mise en forme des documents; Saisie des données liées à l'activité médicale (codage); Tenue à jour du dossier patient; Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage); Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité vigilance; Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI. Risques professionnels : Risques psychosociaux (stress lié à la charge de travail, situations complexes de soins); Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) (travail sur les écrans et archivage, port des dossiers de soins); Risques de troubles visuels. Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Type de contrat : CDI. Durée du travail : 37H30/semaine. Travail en journée. Salaire selon profil Expérience Débutant accepté Compétences Accueillir, orienter et renseigner un patient Actualiser le dossier médical du patient Renseigner des documents médico-administratifs J-18808-Ljbffr