Secrétaire administrative (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Nous recherchons une secrétaire administrative (h/f) pour une mission d 'un jour le mardi 13 janvier au sein d'un établissement médico-social situé au Piton St Leu.

?? Horaires
8h - 12h / 13h - 16h
1 heure de pause déjeuner

?? Rémunération
SMIC horaire

?? Missions principales

Classement, suivi de dossiers, mise à jour de documents
Gestion de plannings et tâches de secrétariat classique
Création et mise à jour d'un organigramme de clés

?? Qu'est-ce qu'un organigramme de clés ?

Il s'agit d'un outil de suivi et de traçabilité des clés de l'établissement.
Concrètement, cela consiste à :
Lister toutes les clés existantes (bureaux, salles, armoires, accès sécurisés...)
Identifier qui détient quelle clé, à quelle date
Assurer le suivi des remises, retours et pertes éventuelles
Mettre à jour le document en cas de changement (arrivée/départ de personnel, modification d'accès)

C'est un document essentiel pour la sécurité et l'organisation de l'établissement

Profil recherché :

Compétences requises

Bonne organisation et rigueur
Sens de la confidentialité (indispensable en médico-social)
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel ou équivalent)
Capacité à suivre des procédures et à tenir des tableaux de suivi
Autonomie et fiabilité
Une première expérience en secrétariat administratif est un plus

? Profil recherché

Sérieuse, structurée, méthodique
Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
À l'aise dans un environnement institutionnel / hospitalier