Die/sga/sdg/c/assistant(e) administratif(ve)

Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence 2026-2200426 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 25/03/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) Date limite de candidature 31/12/2026 Employeur PRÉFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l'Administration Direction de l'Immobilier et de l'Environnement Sous-Direction de la Construction 1 bis rue de Lutèce 75004 Paris Métro 4 : Cité Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIE/SGA/SDG/C/Assistant(e) administratif(ve) Descriptif de l'employeur Votre environnement professionnel Activités du service Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions «clientes». Descriptif du service Composition et effectifs du service La Sous-direction de la Construction est structuré en 4 bureaux et comprend 74 agents : 62 cadres A (attaché(e)s, architectes, ingénieur(e)s), 1 agent technique catégorie B et 11 agents administratifs (catégories A, B et C). Liaisons hiérarchiques • La cheffe de bureau et son adjoint(e) • Le sous-directeur de la construction et son adjoint • Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe Liaisons fonctionnelles • Interne : mission de synthèse et de coordination budgétaire de la sous-direction de la construction, autres bureaux de la Direction de l'immobilier et de l'Environnement, • Externe : prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, mandataires, entreprises de travaux), services clients (autres directions de la Préfecture de Police : services administratifs et services de police et de gendarmerie), Ministère de l’Intérieur (DEPAFI/SDAI/BAIPPSC, BAIGN). Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 NBI : NON Vos activités principales Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la cheffe du Bureau de la Maitrise d'ouvrage et son adjoint(e), au sein de la Sous-Direction de la Construction de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement. Il intervient au sein d’une équipe composée majoritairement de personnels techniques, qui est en charge de la conduite de plusieurs dizaines d’opérations immobilières au bénéfice des services de police, de la gendarmerie, de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, des services relevant des administrations parisiennes et des directions centrales du Ministère de l'intérieur, ainsi que des préfectures. L’assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions d’assistance et de soutien administratifs, ainsi que la gestion administrative et budgétaire du bureau. Ses tâches essentielles sont les suivantes : - Suivi financier : traitement des devis et factures (constitution des dossiers administratifs pour engagement/liquidation), saisine enregistrement et classement des éléments de l'exécution budgétaire du bureau (expressions de besoins, engagement juridique et attestation de service fait) - Secrétariat : traitement du courrier (réception du courrier, préparation du courrier au départ) avec un suivi chrono, appliquer et faire appliquer les procédures administratives, veiller au bon déroulement des circuits administratifs, participer à la gestion du personnel (ordres et frais de missions, congés, etc.), classement et archivage, préparation et tenue à jour des dossiers juridiques, administratifs et financiers, préparation des commandes de fournitures, participer à l'instruction de commandes ponctuelles, reconstitution et transmission d'informations à des interlocuteurs internes et externes, transmission de fiches bâtimentaires, etc Vos perspectives Les compétences mises en place sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de l'équipement et de la logistique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice TÉLÉTRAVAIL : OUI MANAGEMENT : NON Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - à acquérir Savoir communiquer / niveau pratique - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Code UO : 75DI2340 Code UA : 75DI2300 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV Lettre de motivation : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Base de l'article : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 bis, rue de Lutèce 75004 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact 1 pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr