Vos missions en quelques mots Le Département de l'Ain recrute Un assistant de direction du Directeur général des services (H/F) Poste à temps plein basé à Bourg-en-Bresse. Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel, l'Ain gagne à être connu ! Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), vous assurez la gestion de l'agenda et des missions liées à son secrétariat. Vous travaillez en binôme au sein de ce secrétariat avec une deuxième secrétaire et en collaboration étroite avec les autres secrétariats de la Collectivité. Vos missions : - Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général des services (DGS), - Gestion de l'agenda du DGS en fonction des priorités d'action en lien avec les chargés de mission et le secrétariat de la Présidence, - Planification des rendez-vous réguliers, - Préparation des fonds documentaires des dossiers, - Relecture des documents, - Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d'informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles), - Accueil physique et téléphonique. Profil recherché Profil : - Expérience exigée minimum de 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction idéalement de Direction général, - Connaissance exigée de la collectivité et/ou du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la fonction publique, - Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer simultanément plusieurs activités, - Vous savez faire preuve d'agilité dans la gestion de l'agenda et des multiples contraintes qui pèsent sur sa gestion, - Vous êtes doté(e) d'une capacité d'analyse et d'anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements, et vous faites preuve de flexibilité. - Vous êtes rigoureux(se), autonome, méthodique et êtes en mesure d'organiser votre travail en tenant compte des priorités et des délais, - Vous avez le sens du contact. Vous disposez de qualités relationnelles qui vous permettent de communiquer en vous adaptant à différentes catégories d'interlocuteurs, - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez une capacité d'adaptation a de nouveau logiciel, - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, - Vous faites preuve de discrétion. Les raisons de nous rejoindre : - Une politique RH de proximité : o Des perspectives d'évolution professionnelle, o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours, o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales, o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours). - Des avantages et prestations sociales : o Des titres restaurants, o Des offres de prestations culturelles et de loisirs, o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire. Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
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