Assistant(e) administratif(ve) en charge de la cst

Vos missions en quelques mots Au sein du service de la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) de la DRAC et placé(e) sous la responsabilité du conservateur régional des monuments historiques et de son adjointe chargée de son encadrement, le (la) titulaire du poste est chargé(e) : - du déploiement au sein du service de l’application numérique ministérielle PATRONUM dédiée à la gestion dématérialisée des autorisations de travaux, ainsi que du suivi de l’évolution technique de l’application en lien avec les référents du service basés à Rouen et Caen et l’équipe projet du ministère de la culture (participation au café des référents), - de la réception, de l’enregistrement et du suivi de l’instruction des autorisations de travaux sur Monuments historiques (immeubles et objets) de l’Eure et de la Seine-Maritime via PATRONUM. Ce travail se fait en lien étroit avec les ingénieurs du patrimoine, les conservateurs des monuments historiques et les conservateurs des Antiquités et objets d’art du service mais aussi d’autres services de la DRAC : les Unités départementales de l’Architecture et du Patrimoine (UDAP), le Service Régional de l’Archéologie (SRA). L’inspection générale des monuments historiques du ministère de la Culture peut aussi être sollicitée. - de l’ organisation et de la tenue des réunions départementales (Eure et Seine-Maritime) bimestrielles du Contrôle Scientifique et Techniques (CST): préparation calendrier annuel, définition des ordres du jour, mise à jour des tableaux de suivi des opérations de restauration. - de la rédaction, mise en signature, envoi, archivage des autorisations de travaux et des différents courriers relatifs au contrôle scientifique et technique des monuments historiques: lettres d’intention, avis sur étude diagnostic, conformité des architectes, complétudes des dossiers d’ouvrage exécutés, etc. - de l’envoi à la Médiathèque du Patrimoine et de la photographie des dossiers des ouvrages exécutés, des autorisations de travaux papier, des études diagnostic. Missions ponctuelles : organisation des visites sur sites et réunion en DRAC des inspecteurs généraux, correspondances administratives diverses (prorogation d’arrêté, mise en page et envoi de lettre d’intention, courriers aux propriétaires, etc.), gestion du standard et courrier en remplacement de l’assistant qui en a la charge habituelle. Profil recherché Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une forte capacité d’adaptation aux applications numériques métier. Vous devrez faire preuve d’excellentes qualités rédactionnelles, notamment dans la rédaction de courriers administratifs. Une connaissance du Code du patrimoine, en particulier des régimes d’autorisation de travaux sur les monuments historiques, est souhaitée. Le poste nécessite également un intérêt particulier pour le patrimoine architectural et pour sa réglementation. Le poste requiert un bon sens de l’organisation, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’à respecter les délais impartis. Vous devrez faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et d’une réelle aptitude au travail en équipe. Une bonne aisance relationnelle est attendue afin de faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs, ainsi qu’une capacité de réactivité permettant de s’adapter efficacement aux demandes et aux situations rencontrées. Compétences attendues - Qualités rédactionnelles - Maîtrise des outils informations WINDOWS 365 et Pack Office - Connaissance du code du patrimoine (souhaitée) - Rigueur - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Réactivité Localisation Localisation : 38, Cours Clémenceau 76172 Rouen Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire