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Assistant administratif de site h/f

Grandpuits-Bailly-Carrois
TCPI France
Assistant administratif
Publiée le 1 mars
Description de l'offre

La société "TCPI France", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif de Site (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs. Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI pour un contrat à temps partiel. Le poste proposé est localisé à Grandpuits-Bailly-Carrois (77) sur site industriel. Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes : réaliser les imports et exports OT et FSS quotidiens de l'outil SAP; récupérer, vérifier, et saisir dans Excel Client et Gump le pointage des effectifs du contrat; compléter le planning de présence avec les congés et formations; gérer l'administration des nouveaux arrivants (demande d'accès, enregistrement badges); maintenir les outils à jour (suivi des habilitations, organigramme du contrat); gérer les tâches courantes de secrétariat (courrier, mail, téléphone, fournitures de bureautiques, ); réaliser les demandes d'achats auprès du service achats; réceptionner et suivre les factures achats & S/T pour les consommations du contrat.

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