Secretaire d'etablissement

1. Missions
2. La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique.
3. Traite et affecte les différents courriers.
4. Met en forme les documents internes à l’établissement.
5. Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs.
6. Contribue à la gestion des dossiers des usagers.
7. Est responsable de la caisse de l’établissement.
8. Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) (actuellement François)
9. Télétransmission des accidents du travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie.
10. Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement.
2. Compétences requises
11. Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles.
12. Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
13. Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, …)
14. Tenir un standard téléphonique.
15. Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d’accès
16. Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur Bac +2
17. Expérience professionnelle dans le domaine.