Description :
Mission principaleAu sein du Département des Affaires Financières, l'une des missions du Bureau de l'audit et du contrôle Internes est d'harmoniser et fiabiliser la documentation des processus en vigueur afin de mettre à disposition du réseau et des autres départements une information et un accompagnement harmonisé et homogène.Dans ce contexte, la personne recrutée en contrat d'apprentissage aura pour mission d'élaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire dédié aux activités du bureau.Activités principalesElaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire permettant aux délégations régionales de disposer d'une documentation fiable et opposable sur les processus relevant du départementTravailler en étroite collaboration avec le département de la communication (DC) ainsi que celui dédié aux systèmes d'information (DSI)Assurer l'animation des espaces et participer aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l'appropriation par le réseau nationalMener une réflexion sur les échanges de bonnes pratiques entre les bureaux du département et les DR, notamment ses principaux interlocuteurs (chefs des services financiers et leurs équipes)Spécificité(s) et environnement du posteOuvert uniquement aux contrats d'apprentissage
Profil recherché :
ConnaissancesGestion documentaire de l'informationGestion de projetsAnimation de réseauxSavoir-faireBonne expression écrite et oraleCapacités d'animation en distancielCapacités de synthèseAptitudesEcoute activeBonne organisation, rigueurInitiativesDiplôme requisM1 Gestion documentaireDiplôme préparéM2 Documentaliste
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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