Assistant (h/f)

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion (H/F)


Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
-Accueillir physiquement le public.
-Gérer l'accueil téléphonique des clients.
-Planifier les interventions de dépannage.
-Valoriser les interventions des collaborateurs.
-Gérer la flotte de véhicules.
-Assurer le suivi des contrôles d'accès.
-Réaliser divers travaux administratifs en collaboration avec un collègue.
-Participer à la création de tableaux de bord et au suivi d'activité.
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... ).

-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, etc.)
-Bonne capacité à gérer les appels téléphoniques et à assurer un accueil physique professionnel
-Compétence en planification et en coordination d'interventions (notamment dans le cadre de contrats de maintenance ou de dépannage)
-Capacité à suivre et à valoriser l'activité des équipes sur le terrain
-Gestion administrative courante : suivi de dossiers, mise à jour de tableaux de bord, gestion de documents
-Rigueur dans la gestion de la flotte de véhicules et des systèmes de contrôle d'accès

-Bac 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative, ou de la relation client (ex. : BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GACO, etc.)
-Une première expérience sur un poste similaire serait un vrai plus,

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