Sec gen /igpde: chargé(e) de formation - responsable de préparations à des examens informatiques h/f

Description du poste

Sous l’autorité de l’adjoint au chef du département en charge des préparations ministérielles, la/le titulaire du poste participe notamment à la définition du contenu et assure la mise en œuvre de préparations aux concours et examens professionnels.

Elle/il sera responsable de l’organisation administrative et pédagogique des préparations informatiques suivantes :

-cycle de préparation à la qualification de programmeur ;

-préparation à l'examen de chef de projet.

À ce titre, elle/il aura en charge :

Pour le cycle programmeur :

- l’organisation des cours du cycle d’une durée de 5 mois en présentiel ;

- l’établissement des plannings ;

- la poursuite de la refonte du cycle.

Pour la préparation chef de projet et le cycle :

- la préparation du recrutement des intervenants et leur rémunération ;

- la gestion des inscriptions ;

- la gestion des conditions matérielles ;

- l’accueil des stagiaires, leur information et celle des intervenants ;

- l’organisation d’examens blancs et de jurys fictifs sur site ;

- l’organisation d’un stage de 5 jours (pour chef de projet) ;

- la mise en ligne de chroniques (pour chef de projet) ;

- la mise en œuvre et l’analyse de l’évaluation des préparations.

Elle/Il est en contact direct avec les stagiaires, les intervenants, notamment lors des réunions de coordination pédagogique. Elle/il est responsable du recrutement des formateurs au sein d’un vivier, de leur rémunération et de l'élaboration du calendrier des préparations en lien avec le bureau des concours du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général et les autres directions dont la DGFIP.

Elle/il met en œuvre les procédures décrites dans le référentiel qualité de l'IGPDE et propose des évolutions, le cas échéant.

Le contenu du poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité, des réformes en cours ou à venir.

Conditions d'exercice particulières

Travail en binôme avec la chargée de la préparation « cycle analyste ».

Description du profil recherché

Le candidat possèdera une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel. Une qualification informatique n’est pas requise.

Les qualités requises sont : l’autonomie, des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, la réactivité, la capacité d’adaptation, le sens de l’organisation.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) est requise, les applications dédiées faisant l’objet d’une formation spécifique organisée par l’IGPDE.

Une expérience dans le domaine de la formation serait un atout ainsi qu’une appétence pour le numérique.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant