Adjoint(e) à la cheffe de service rh

La HAS recherche son ou sa futur(e) Adjoint(e) à la Cheffe de service ressources humaines.


Rattaché(e) à la cheffe du service des ressources humaines et en collaboration étroite avec les adjoints en charge du développement RH et des relations individuelles et collectives, vous êtes en charge du pilotage des ressources budgétaires RH, de l’autorisation d’emploi ainsi que des outils métiers RH.

A ce titre, vous participez aux réunions de Codir.

Vous appuyez également la cheffe de service dans la conduite des projets structurants RH en lien avec les directions et les services de l’institution.


Les principales missions du poste sont les suivantes :

* Élaborer le budget annuel de la masse salariale en tenant compte des arbitrages et des évolutions réglementaires ;
* Assurer le pilotage du schéma d’emploi et veiller à son respect tout en optimisant sa consommation ;
* Assurer le suivi mensuel de l’exécution de la masse salariale et du schéma d’emploi et proposer des actions correctrices le cas échéant ;
* Elaborer et proposer des axes d’évolution des dispositifs RH existants ;
* Réaliser des études de soutenabilité budgétaire et d’opportunité sur le plan règlementaire et RH concernant les projets du service :
* Etablir tout diagnostic ou étude en soutien des décisions stratégiques RH ;
* Produire des tableaux de bord, indicateurs mensuels d’activité et l’évaluation régulière des marges de manœuvre.
* Préparer les dialogues de gestion externes en coordination avec le service des finances ;
* Préparer et animer les dialogues de gestion internes avec les directions et les services ;
* Coordonner le pilotage du SIRH et de la production des données sociales :
* Participer à l’évolution et à l’optimisation du SIRH en lien avec le service des systèmes d’information ;
* Elaborer et présenter la base de données économiques et sociales (BDES) ;
* Contribuer à la mise en œuvre des projets du service en lien avec l’ensemble de l’équipe.


En fonction des évolutions organisationnelles du service, les missions ci-dessus sont susceptibles d’être enrichies de responsabilités en management.


Secrétariat général (SG)

Service ressources humaines (SRH)

Rattaché au Secrétariat général, le service des Ressources humaines comprend une vingtaine de collaborateurs. Il conçoit et met en œuvre, en liaison avec les autres directions et services, la politique de ressources humaines de la HAS.

Il intervient notamment sur les champs du recrutement, de la gestion du personnel, de la formation, des relations sociales, de la paie dans le respect des dispositions législatives et réglementaires. Il pilote la masse salariale et le schéma d’emploi ainsi que l’ensemble des données sociales.



PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience


Formation BAC + 5 en gestion des ressources humaines, contrôle de gestion ou droit.

Une expérience confirmée en pilotage budgétaire RH dans le secteur public est indispensable.



Compétences requises


* Bonne connaissance des règles de gestion statutaire des agents publics ;
* Maîtrise des règles de conduite de projet ;
* Parfaite maîtrise d’Excel et des outils de gestion budgétaire ;
* Connaissance de logiciel de requêtage (BO) ;
* Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions ;
* Sens de la pédagogie et de la communication ;
* Maîtrise des règles portant sur les écrits professionnels ;
* Autonomie et force de proposition ;
* Rigueur, réactivité et discrétion.



Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.