Basée à Marseille Château-Gombert, dans un environnement calme et arboré, iSoluce est une agence de communication digitale innovante qui fait de la recherche et est également organisme de formation.
Afin de compléter notre équipe nous cherchons un(e) Assistant(e) de direction, autonome, capable de développer ses compétences, d'apporter et de partager ses idées innovantes.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail et travailler sur des projets dont les clients ont signé une charte éthique, les engageant à respecter tout autant leurs fournisseurs que leurs clients, mais aussi leurs employés et l'environnement ? Vous n'avez plus qu'a postuler !
Vos missions :
Gérer le calendrier de formation (appeler le stagiaire pour planifier les créneaux de formation)
Édition de factures
Gestion des encaissements, relances clients
Relation avec le cabinet comptable (facture d'achat et vente, .)
Suivi de plan de trésorerie
Répondre au téléphone
Montage dossier administratif et diverses tâches administratives
Prospection digitale sur LinkedIn avec primes
Prise de rdv pour les interviews de nos magazines avec primes
Profil recherché :
Maîtrise de l'informatique obligatoire (Word, Excel), motivé(e), rigoureux(se), sens de la communication, un profil commercial serait un plus
Avantages :
Participation au transport, horaires flexibles, primes de participation avec objectifs, équipe dynamique et bienveillante
Missions relatives à la tenue de comptes :
Traitement des paiements
Se charger de la facturation
Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications :
Commissions
Primes
Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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