L'agence d'emploi Actual aux Sables d'Olonne recherche un Assistant de direction (H/F) !
Chez Actual, nous mettons tout en oeuvre pour accompagner les personnes vers l'emploi, leur donner confiance et contribuer à leur développement. L'agence d'emploi Actual aux Sables d'Olonne, c'est Cécile qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi et dans l'avancée de vos projets professionnels !
Offre d'emploi : Assistant de Direction (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour le siège social d'un client basé aux Sables d'Olonne. Ce poste vous permettra de jouer un rôle crucial dans l'organisation quotidienne de la direction tout en apportant votre soutien aux équipes de la holding.
Missions principales :
Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG.
Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, ainsi que les courriels et appels téléphoniques.
Organiser des déplacements, notamment internationaux, incluant l'obtention des visas, le transport et l'hébergement.
Accueillir les visiteurs et gérer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction.
Coordonner l'administration de contrats stratégiques et traiter des dossiers spécifiques.
Rédiger, mettre à jour et traduire divers documents.
Organiser et préparer des réunions.
Superviser le classement et l'archivage.
Profil recherché :
Vous possédez un BAC + 2 minimum et une expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité, loyauté et discrétion. Vos compétences en communication, en français et en anglais, ainsi que votre excellent relationnel sont des atouts majeurs. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Outlook, et PowerPoint.
Conditions :
Date de début : dès que possible
Temps de travail : 35 heures par semaine
Salaire : 15EUR à 16EUR par heure selon profil, avec chèques déjeuner inclus.
Cette offre est publiée par notre agence, qui s'engage à vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Rejoignez-nous pour cette opportunité enrichissante !
Le profil recherché pour le poste d'Assistant de direction (h/f) doit posséder plusieurs compétences clés. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise de la gestion administrative et être capable de gérer efficacement les priorités.
Il est essentiel d'avoir des compétences avancées en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs. Une proactivité et un sens de l'organisation sont également cruciaux pour anticiper les besoins de la direction.
La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de gestion de données, est indispensable pour ce poste. Une discrétion absolue est requise pour traiter les informations confidentielles.
Enfin, le candidat doit être capable de travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur au sein de l'équipe.
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