En votre qualité de Gestionnaire-Secrétaire du laboratoire d’analyses médicales du CEA de Cadarache (F/H), rattaché(e) au chef de service, vous assisterez les techniciens, les biologistes ainsi que l’ensemble de l’équipe du LABM dans leurs tâches quotidiennes.
A ce titre, vous interviendrez en collaboration avec l’équipe sur les missions suivantes :
Des fonctions de Gestionnaire administrative du laboratoire :
o Responsable du Processus Achats / Gestion des commandes (saisie des commandes, suivi, réception, facturation, vision du budget dépenses…)
o Gestion des envois d’analyses de laboratoire et refacturation aux entreprises extérieures
Des fonctions de Secrétariat :
o Appui logistique aux techniciens de laboratoire, utilisation du Système Informatique de Laboratoire
o Accueil et information des patients dès leur arrivée au laboratoire / Contrôle des données administratives
o Gestion des examens sous-traités en lien avec les techniciens (préparation, vérification de la conformité du prélèvement, envoi, packaging….)
o Mise sous pli des résultats « Confidentiel Médical », Envoi par courrier
Des fonctions d’assistante de Direction :
o Gestion administrative du personnel du LABM (dossiers du personnel, mission, IK, astreintes, gestion des agendas outlook…) et des stagiaires / alternants
o Accueil physique et téléphonique du LABM
o Gestion de l’accueil des visiteurs (avis de rdv, logement, transport…)
o Mise en œuvre des méthodes administratives de bureautique (traitement de texte, tableur) par ex. réalisation des comptes rendus de réunions
o Approvisionnement des consommables bureautique
o Organisation d’évènements : réservation des salles de réunion, préparation des documents, accueil des participants….
Fonctions de Correspondant Formations : plan de prévision et suivi des formations
Activités de Qualité :
o Traçabilité de la documentation dans l’outil Gestion Electronique des Documents (GED) et Archivage
o Participer à la revue/ révision des documents qualité pour le maintien des accréditations Cofrac 15189-2022/1 et 17025
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