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Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Villeveyrac
CDI
Assistant administratif commercial
2 400 € par mois
Publiée le 16 juin
Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre futur collaborateur(trice) afin d'effectuer les taches quotidiennes liées au service commercial.
Le poste à pourvoir est basée à notre établissement de Villeveyrac sur une base de 39 heures hebdomadaires.
Les fonctions attachées au poste sont : Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
Les qualités personnelles sont : Faire preuve d'autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision, Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, S'adapter aux changements

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