Missions principales :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
o Traitement du courrier entrant et sortant
o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus
o Gestion des adhésions et des renouvellements
o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche, saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne.
o Classement et tri des documents
- Saisie comptable :
o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel ( connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP)
o Rapprochement bancaire et pointage des comptes
o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans)
o Suivi des budgets et des tableaux de bord
- Commercialisation :
o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne.
- Support à la direction :
o Rédaction de courriers, notes et documents divers
o Mise à jour des bases de données et classement des archives
o Participation à la gestion des subventions et des appels à projets
Aucune candidature ne sera étudiée sans une lettre de motivation: elle est à joindre impérativement à votre CV, merci.
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