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Assistant administratif h/f

Alternance
VINCI Energies France Infras Sud Ouest Antilles Guyane
Assistant administratif
25 000 € par an
Publiée le 13 août
Description de l'offre

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. QUI SOMMES-NOUS
Spécialiste de l'énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique
Nous assurons la conception, l'installation et la maintenance de solutions sur-mesure : installation de panneaux photovoltaïques pour autoconsommation ou revente, avec ou sans stockage d'énergie, optimisation de l'efficacité énergétique des bâtiments et bornes de recharges pour des véhicules électriques.
TES MISSIONS
Rattaché.e à une Responsable d'affaires financières, tes missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative courante
Accueil physique et téléphonique
Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
Classement et archivage (papier et numérique)
Mise à jour et suivi de bases de données internes
2. Gestion administrative des opérations
Saisie et suivi des bons de commande
Gestion de la facturation (émission, contrôle, suivi des paiements)
Suivi des contrats et dossiers fournisseurs/clients
Gestion et mise à jour des documents administratifs
3. Support logistique
Organisation et réservations de voyages (billets, hébergements, transports)
Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, documents)
Commande de fournitures et matériels

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