L'assistant polyvalent intervient au cœur de l'activité administrative pour accompagner la responsable administrative et financière ainsi que les chefs de service. Il assure la logistique quotidienne du service et contribue à la bonne organisation générale de la société. Il accueille les appels téléphoniques, ouvre et distribue le courrier, rédige des documents et met en forme divers supports administratifs. Il contrôle les pointages du personnel de chantier via les outils internes, saisit les informations dans les logiciels dédiés et assure le suivi des contrats et heures des intérimaires. Il participe au traitement des factures fournisseurs, gère les fournitures de bureau ainsi que la flotte de véhicules et contribue à l'organisation d'événements internes. Il intervient également dans la préparation administrative des appels d'offres et des mémoires techniques. L'ensemble de ces activités est réalisé dans le respect des processus internes, avec un souci constant de fiabilité et de réactivité.
Le poste s'adresse à un candidat disposant d'un BTS ou d'une formation équivalente et maîtrisant les techniques administratives, les outils bureautiques et les logiciels internes liés à la gestion de chantier. Le candidat possède une excellente expression écrite en français et démontre une capacité à transférer les informations de manière claire et fiable. Il fait preuve d'autonomie, d'organisation et de méthode. Sa posture professionnelle repose sur la discrétion, la confidentialité et l'anticipation. Disponible et à l'écoute, il se montre courtois, patient et diplomate. Il apprécie la polyvalence et sait gérer les urgences tout en maintenant un haut niveau de rigueur. Ce poste convient à une personne proactive, engagée et souhaitant s'investir dans une entreprise où l'esprit d'équipe et la qualité du travail constituent des valeurs essentielles.
Situé au sud de la Métropole Lilloise, notre client est une société spécialisée dans les domaines de l'eau, de l'air et des solutions techniques pour le secteur du BTP. Ils interviennent auprès de clients professionnels pour assurer la réalisation, la coordination et le suivi de projets. Ils développent un environnement de travail structuré, dynamique et orienté vers la qualité de service. Ils fonctionnent grâce à une forte collaboration entre les équipes techniques et administratives, dans un esprit d'efficacité et de professionnalisme. Dans le cadre de leur développement, ils recrutent un Assistant Polyvalent BTP en CDI.
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