Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions Secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Répondre au standard téléphonique
* Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
* Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
* Faire les mises à jour de différents documents administratifs
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
* Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
Missions accueil-résidents:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
* Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
* Gérer les fiches contacts
* Réaliser les état des lieux entrant et sortant
* Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
* Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
* Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
* Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
* Annoncer les anniversaires
Missions d'animation :
* Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
* S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
* Proposer des idées d'animation
COMPETENCES
Compétences théoriques :
* Bonnes connaissances des outils informatiques
* Techniques de secrétariat
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Aptitudes professionnelles :
* Forte capacité relationnelle
* Sens de l'organisation, rigueur
* Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
* Affinité avec la population Séniors
* Courtoisie, bienveillance
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1¿277,12€ par mois
Nombre d'heures: pas plus de 24 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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