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Gestionnaire administratif vae h/f

CDI
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Gestionnaire administratif
Publiée le 20 décembre
Description de l'offre

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Le service VAE ainsi que le service DAEU appartiennent au Pôle Sécurisation des parcours professionnels de la Direction de la Formation professionnelle et de l'apprentissage. Mission Informer et accompagner les candidats en VAE Gestion administrative des stagiaires en VAE Gestion des plateformes de la formation continue Participer à la démarche qualité Profil Accueillir, informer et accompagner les candidats Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE° Aide à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge) Elaboration des différents contrats et conventions de formation Gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation Gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants Gestion des inscriptions administratives. Préparation et organisation des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) - Suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation) Préparation annuelle de la Cérémonie de remise des diplômes Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité. Conditions de travail : Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois) A pourvoir dès que possible ️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture) Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois Politique de formation interne développée Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

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