Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction bilingue. Ce poste est basé à La Défense et est à pourvoir à partir du 20 octobre.
Rattaché(e) au président du groupe, le poste d'assistant(e) de gestion apporte le support général et administratif à la direction. Le/la titulaire du poste a pour mission de : - Gérer pour la présidence la correspondance officielle, organisation de rendez-vous officiels, gestion d'agenda et déplacements, - Traiter les tâches administratives de la direction et des équipes corporate (contrats, facturations complexes…). - Coordonner et organiser logistiquement les réunions du comité de direction et les réunions sociales, en assurer le suivi des comptes-rendus. - Gérer les dossiers administratifs, parfois confidentiels - Apporter du support à l'équipe « Corporate Relations » (Relations Institutionnelles et Communication Interne/Externe) en particulier dans l'organisation d'évènements et dans la mise en œuvre des communications internes. - Le traitement efficace des flux de facturations associés à la présidence et au service Corporate - La gestion des relations avec les loueurs mettant à disposition la flotte des véhicules de fonction et les relations avec la société administrant la flotte. L'arbitrage des demandes spécifiques des utilisateurs au regard des contrats et politiques. - Le rôle de super-user GSAP pour « Procure Goods & Services » (PGS) - Apporter du support ponctuel à l'équipe Finance sur le traitement des rentes de retraites sur les systèmes clos. - Ce poste aura en charge la gestion de certaines initiatives et changements sous la supervision de la présidence et de l'équipe Corporate.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 7 années d'expérience. Gestion du temps, organisation et polyvalence : - Communication : Communication orale et écrite efficace, Capacité à écouter et à synthétiser les informations, Maîtrise des outils de communication modernes. Maitrise de l'anglais parlé et écrit. - Proactivité - Compétences techniques et Informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance des modules de facturations et gestion de fournisseurs sur SAP. - Gestion des relations et réseautage
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