Description du poste Dans le cadre d’un contrat en alternance à temps plein, EcoSup_Toulon recherche un·e Secrétaire Comptable pour accompagner le service administratif sur site à Toulon.
Au quotidien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des agendas et le suivi des dossiers administratifs. Vous participez à la saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais), au pointage des comptes et au classement des pièces justificatives. Vous contribuez à la préparation des règlements, au suivi des relances et à la mise à jour des tableaux de bord. Vous collaborez avec l’équipe pédagogique et la direction pour garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances administratives et comptables.
Qualifications
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion/comptabilité.
* Capacité à organiser son travail, gérer les priorités, respecter les délais et maintenir un classement rigoureux des documents.
* Qualités relationnelles, sens du service, expression écrite et orale soignée, capacité à travailler en équipe et en contact avec différents interlocuteurs.
* Autonomie progressive, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des données administratives et financières.
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